Что делать после регистрации компании в ОАЭ

Первые обязанности после регистрации компании

Сразу после регистрации компании в ОАЭ стоит закрыть базовые вопросы: открыть корпоративный банковский счёт, оформить визы учредителя и сотрудников, зарегистрировать договор аренды офиса (на mainland в Дубае — через Ejari, во фризоне — по правилам зоны) и проверить, что все данные в лицензии, MoA и реестрах совпадают. Ошибки на этом этапе потом всплывают в банке и налоговой.

Corporate Tax: регистрация и декларации

С 2023 года в ОАЭ действует федеральный корпоративный налог: ставка 0% на налогооблагаемую прибыль до AED 375 000 и 9% — свыше. Регистрироваться в Федеральной налоговой службе (FTA) через портал EmaraTax обязаны все юридические лица — резиденты, включая компании фризон, даже если прибыли нет или налог будет нулевым. Сроки регистрации установлены решениями FTA; за просрочку предусмотрен штраф AED 10 000.

• Декларация подаётся в течение 9 месяцев после окончания налогового периода.
• Для малого бизнеса с выручкой до AED 3 млн предусмотрен режим Small Business Relief — его нужно заявлять в декларации, а период действия и условия проверяем на дату подачи.
• Компании фризон могут применять 0% на квалифицирующий доход только при выполнении условий статуса Qualifying Free Zone Person.

Подробнее — на странице налоги и комплаенс в ОАЭ.

VAT: когда регистрация обязательна

НДС в ОАЭ — 5%. Регистрация обязательна, если облагаемые поставки и импорт за последние 12 месяцев превысили AED 375 000 или ожидается превышение в ближайшие 30 дней. Добровольная регистрация возможна с AED 187 500. После регистрации — регулярные декларации и требования к счетам-фактурам. Порог считается по обороту, а не по прибыли, поэтому его важно отслеживать с первого месяца работы.

UBO, ESR и корпоративные реестры

• Реестр бенефициаров (UBO). Компании mainland и фризон обязаны вести реестр конечных бенефициаров и реестр участников и подавать сведения регистрирующему органу. Об изменениях, как правило, нужно сообщать в течение 15 дней. За нарушения предусмотрены административные штрафы.
• ESR (экономическое присутствие). Требования Economic Substance Regulations отменены для финансовых годов, заканчивающихся после 31 декабря 2022 года. Обязанности за 2019–2022 годы сохраняются, если они к вам применялись, — это стоит проверить, если компания старая.
• Решения участников. Смена директора, адреса, видов деятельности или состава участников оформляется решениями и изменениями в лицензии и MoA.

Бухгалтерия, аудит и хранение документов

Закон о корпоративном налоге требует вести учёт и хранить документы не менее 7 лет. Многие фризоны требуют ежегодную аудированную отчётность для продления лицензии; для статуса Qualifying Free Zone Person и для крупных компаний аудированная отчётность нужна и для налоговых целей. Договоритесь с бухгалтером и аудитором заранее — до окончания первого финансового года.

Продление лицензии и контроль сроков

Лицензия, договор аренды, визы и Emirates ID продлеваются по собственным графикам. Пропуск продления лицензии ведёт к штрафам, блокировке визовых операций и проблемам со счётом в банке. Мы берём контроль сроков на себя в рамках корпоративного сопровождения: календарь обязательств, напоминания, подготовка документов. Абонентское обслуживание — от AED 3 500 в месяц. Разовая проверка того, что компания ничего не пропустила, — в формате юридического аудита.